dinsdag 31 maart 2009 om 08u00
E-mail zonder tijdverlies
Geef het maar toe: ook u bent een slaaf van uw e-mail. U onderbreekt het werk voortdurend en verliest tijd door een inefficiënte classificatie. Dat kan beter.
1. Notificatie. Laat nooit de notificaties (visueel en auditief) voor nieuwe mail aanstaan. Dat is nefast voor de productiviteit.
1. Foute mapjes. Maak niet te veel archiefmapjes. Zo voorkomt u dat u uw tijd verdoet met het classificeren van berichten die u toch nooit meer inkijkt.
2. Goede mapjes. U hebt maar vier mapjes nodig. Map 1 is 'Deze week doen', map 2 is 'Later misschien' en map 3 'Wachten op antwoord'. Alle mailtjes waar u misschien nog eens naar moet teruggrijpen, komen in map 4: 'Archief'.
3. Twee minuten. Krijgt u een mail, vraag u dan af of u die binnen twee minuten kunt afhandelen. Is het antwoord ja, doe dat dan meteen. Is het antwoord nee, dan zet u hem in één van uw vier mapjes.
Bron: Management Team
Reageer
Opgelet: Het is niet mogelijk om anoniem te reageren. Uw loginnaam zal bovenaan uw reactie verschijnen.
Om een reactie te plaatsen, dien je geregistreerd te zijn:
